Cómo calcular el crédito FUNDAE para empresas: guía práctica

Cada año, miles de empresas en España dejan perder cientos o miles de euros de su crédito para la formación continua programada. Muchas ni siquiera saben que disponen de ese saldo o creen erróneamente que la burocracia para calcularlo y gestionarlo no compensa el esfuerzo.

La realidad es que el crédito FUNDAE (gestionado por la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) es un derecho que se financia mes a mes con las cotizaciones a la Seguridad Social de tu propia plantilla.

En este artículo explicamos paso a paso cómo se calcula el crédito de formación de tu empresa, qué casillas de los seguros sociales intervienen, qué porcentaje de bonificación corresponde según el tamaño de tu plantilla y cómo simular la cifra exacta antes de planificar un curso de inteligencia artificial.

1. De dónde sale el dinero: la cuota de Formación Profesional

El crédito de formación no es un regalo del Estado ni una ayuda a fondo perdido sujeta a concurso: es un sistema de bonificación directa en las cuotas de la Seguridad Social.

Cada mes, cuando la empresa abona la nómina y los seguros sociales de sus trabajadores asalariados, ingresa dos conceptos para la contingencia de Formación Profesional:

• 0,60% a cargo de la empresa.
• 0,10% a cargo del trabajador.
• Total cotizado: 0,70% sobre la base de cotización por contingencias comunes.

Esa aportación acumulada durante todo el año anterior (de enero a diciembre) constituye la cuota de formación profesional ingresada, que sirve de base para el cálculo del crédito del ejercicio en curso.

2. Los tramos oficiales de bonificación según la plantilla media

Sobre la cuota ingresada el año anterior, el Ministerio de Trabajo y FUNDAE aplican un porcentaje de bonificación en función de la plantilla media de la empresa:

El crédito mínimo para pymes y empresas de nueva creación

Para proteger a las pequeñas empresas, la normativa establece que toda empresa con trabajadores por cuenta ajena tiene asignado un crédito mínimo garantizado de 420 euros al año, con independencia de que el cálculo del 0,70% arroje una cantidad inferior.

Asimismo, las empresas de nueva creación que abren centros de trabajo durante el ejercicio actual disponen igualmente de un crédito inicial mínimo calculado sobre el número de incorporaciones.

Si quieres calcular de inmediato una estimación orientativa para tu plantilla, puedes utilizar nuestra calculadora y simulador de crédito FUNDAE sin necesidad de registrar datos personales.

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3. La fórmula matemática: cálculo paso a paso

Si dispones de los modelos de cotización de tu empresa (el antiguo modelo TC1, hoy denominado Recibo de Liquidación de Cotizaciones o RLC), la fórmula matemática es muy sencilla:

Crédito anual = (Base de cotización anual de FP × 0,70 %) × % según tramo de plantilla

Ejemplo práctico: Pyme de 6 trabajadores

• Plantilla media: 6 empleados.
• Base media de cotización mensual de la plantilla: 15.000 €.
• Base total anual cotizada por FP: 180.000 €.
• Cuota de FP ingresada (180.000 € × 0,70%): 1.260 €.
• Porcentaje aplicable (tramo de 1 a 9 trabajadores): 100%.
• Crédito de formación disponible para el año: 1.260 €.

Esa pyme dispone de 1.260 € íntegros para bonificar cursos de capacitación técnica (como talleres prácticos de ChatGPT o Microsoft Copilot) deduciéndolos directamente del pago mensual de seguros sociales una vez finalizada la acción formativa.

4. Cómo consultar la cifra oficial con tu gestoría laboral

Aunque la fórmula te permite estimar el importe, la cifra oficial vinculante reside en la aplicación telemática de FUNDAE.

Para conocer el importe exacto al céntimo:

1. Pídelo a tu gestoría laboral: la inmensa mayoría de gestorías y despachos que gestionan los contratos y nóminas de tu empresa tienen autorización en el Sistema RED y acceden a la aplicación de FUNDAE en cuestión de segundos. Solo tienes que pedirles: «¿Puedes confirmarme cuál es nuestro crédito de formación continua para este año?».
2. Acceso directo con certificado digital: si dispones del certificado de representante de persona jurídica de tu empresa, puedes entrar directamente en la sede electrónica de FUNDAE (empresas.fundae.es) y consultar el informe de crédito asignado para el ejercicio.

5. El plazo fatal: por qué el crédito se pierde el 31 de diciembre

El aspecto más crítico de la normativa de FUNDAE es su carácter anual: el crédito que no se haya aplicado en cursos finalizados y comunicados antes del 31 de diciembre desaparece definitivamente. No se reembolsa en cuenta ni genera intereses.

Existe una excepción de gran utilidad para micropymes: la reserva de crédito acumulable. Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden solicitar en la plataforma de FUNDAE (marcando la casilla correspondiente antes del 30 de junio del año en curso) acumular el crédito de ese año para sumarlo al del año siguiente o a los dos ejercicios posteriores, permitiendo financiar formaciones más ambiciosas.

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