Formación en Microsoft 365 Copilot
Muchas empresas pagan licencias de Copilot y lo usan como un corrector de texto. Esta formación enseña a integrarlo en el trabajo que ya se hace dentro de Microsoft 365, empezando por las tareas donde de verdad ahorra tiempo.
En resumen
La formación en Microsoft 365 Copilot de Aldomar dura 6 horas repartidas en 2 sesiones de 3 horas, presenciales en vuestras oficinas u online por Teams. La imparte David Aldomar para equipos que trabajan a diario con Word, Excel, Outlook, Teams y SharePoint, y requiere licencias de Copilot ya asignadas a los participantes.
Qué sabrá hacer tu equipo al terminar
6 resultados verificables
- Usar Copilot dentro de Word, Excel, Outlook y Teams sobre documentos reales de la empresa
- Redactar y reescribir documentos manteniendo el criterio de quien firma
- Resumir reuniones de Teams y convertirlas en acuerdos y tareas concretas
- Preguntar a Copilot sobre documentación interna y entender de dónde salen sus respuestas
- Reconocer las tareas en las que Copilot todavía no compensa
- Entender qué ve Copilot de vuestro tenant y qué implica eso para los permisos de los ficheros
Programa
Índice completo de contenidos
6 módulos · 6 h
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Qué es Copilot y en qué se diferencia de un chat genérico
Dónde vive dentro de Microsoft 365, qué información de la organización puede usar y por qué eso cambia la forma de preguntarle.
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Copilot en Word y Outlook
Borradores a partir de notas, reescritura con el tono adecuado, resumen de hilos de correo largos y preparación de respuestas.
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Copilot en Excel
Explorar una tabla, generar fórmulas, detectar patrones y preparar un resumen para dirección. Con especial atención a comprobar los resultados.
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Copilot en Teams
Resumen de reuniones, seguimiento de acuerdos y recuperación de lo hablado en una conversación larga.
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Permisos, gobierno y sentido común
Copilot respeta los permisos de vuestros ficheros: si algo está mal compartido, se nota. Qué revisar antes de desplegarlo a toda la plantilla.
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Plan de adopción realista
Qué perfiles lo aprovechan primero, qué formación necesita cada uno y cómo medir si se está usando de verdad.
SHEET / E-02
Qué esperar de una formación de Copilot
Qué entra, qué queda fuera y qué debe confirmarse antes de cerrar la propuesta.
Fuente: Programa E-02 y diagnóstico previo
Rango operativo
- INC-01 Práctica dentro de vuestras propias aplicaciones y documentos Incluido
- INC-02 Casos por perfil: administración, comercial, operaciones y dirección Incluido
- INC-03 Una revisión honesta de qué tareas todavía no compensa delegarle Incluido
- INC-04 Recomendaciones sobre permisos y compartición antes de abrirlo a toda la plantilla Incluido
- VAL-01 Copilot funciona dentro de vuestro entorno de Microsoft 365 y necesita licencias asignadas a cada persona que vaya a usarlo. A validar
- VAL-02 Si todavía no habéis contratado licencias, tiene más sentido empezar por una sesión de decisión con dirección. A validar
- LIM-01 Una demo comercial de Microsoft: no vendo ni revendo licencias No incluido
- LIM-02 La promesa de que Copilot sustituye a nadie No incluido
- LIM-03 Formación teórica sin tocar vuestro entorno real No incluido
Requisito previo
Antes de formar, comprobamos las licencias
Copilot funciona dentro de vuestro entorno de Microsoft 365 y necesita licencias asignadas a cada persona que vaya a usarlo. Sin ellas, la formación práctica no se puede hacer: se convertiría en una demostración proyectada, que es justo lo que no sirve.
Por eso, antes de cerrar fechas, revisamos qué plan tenéis y a quién le está asignado. Si todavía no habéis contratado licencias, tiene más sentido empezar por una sesión de decisión con dirección —qué perfiles lo aprovecharían, con qué casos y qué habría que ordenar antes— que formar a ciegas.
Hay un segundo asunto que conviene mirar antes: los permisos de vuestros ficheros. Copilot responde con la documentación a la que cada persona ya tiene acceso, así que si algo está compartido de más, se nota enseguida. No es un problema de la herramienta, pero sí un buen momento para revisarlo.
Si dudas por dónde empezar, en si conviene enseñar primero ChatGPT o Copilot comparo los dos casos según dónde vive el trabajo del equipo.
Este programa forma parte del itinerario de formación en IA para empresas.
Precio
Cuánto cuesta un curso de Copilot, y por qué no es lo mismo que el precio de las licencias
Son dos costes distintos y casi siempre llegan mezclados en la misma pregunta. El de las licencias lo pone Microsoft, se paga por persona y mes y existe aunque nunca hagas formación: lo desgloso en cuánto cuesta Microsoft Copilot y si compensa . El del curso es el de esta página y depende de otras cosas.
No publico una tarifa cerrada porque sería inventarla. Lo que mueve el precio de una formación de Copilot es cuánta gente participa, si sale un grupo o varios, si es presencial en vuestras oficinas o por Teams, cuánto material vuestro hay que adaptar a los ejercicios y si queréis sesiones de seguimiento después. Un taller de media jornada para seis personas y un despliegue por departamentos no se parecen en nada, y darte un número antes de saber cuál de los dos es sería un número falso.
Lo que sí puedo decirte antes de hablar de dinero: si todavía no tenéis licencias asignadas, el curso no es el primer gasto que deberíais valorar. Y si las tenéis y nadie pasa de resumir correos, eso no se arregla comprando más licencias ni alargando la formación: se arregla decidiendo dos o tres tareas concretas por departamento y practicándolas sobre vuestros propios documentos.
La sesión de diagnóstico son treinta minutos y sale de escribir el contexto en el formulario; de ahí sale un presupuesto concreto. Si el presupuesto es la duda principal y prefieres leer antes, cuánto cuesta una formación en IA para empresas explica las mismas variables aplicadas a cualquier programa. Y si la formación va a salir del crédito de formación de la empresa, te ayudamos a bonificarla.
Preguntas frecuentes
¿Necesitamos licencias de Copilot para hacer la formación?
Para practicar dentro de las aplicaciones sí hacen falta licencias asignadas a los participantes. Antes de cerrar fechas revisamos qué licencias tenéis; si aún no las tenéis, la formación se puede plantear como sesión previa de decisión, para saber si os compensa contratarlas.
¿Es lo mismo que el curso de ChatGPT?
No. Copilot trabaja dentro de vuestro entorno de Microsoft 365 y con vuestros documentos y permisos; ChatGPT es una herramienta externa de propósito general. Los casos de uso, los riesgos y la forma de preguntar son distintos.
¿Qué pasa con la confidencialidad de nuestros documentos?
Copilot se apoya en los permisos que ya tenéis configurados en Microsoft 365. Parte de la formación consiste precisamente en revisar qué implica eso y qué conviene ordenar antes de abrirlo a toda la plantilla.
¿Podéis formar a varios departamentos con necesidades distintas?
Sí. Lo habitual es agrupar por tipo de trabajo (administración, comercial, dirección) porque los casos de uso cambian mucho de un perfil a otro.
¿Se puede bonificar por FUNDAE?
Te ayudamos a preparar la documentación para intentar bonificarla con el crédito de formación de la empresa.
Para leer antes de la sesión
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