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Programa para empresas

Formación en Microsoft 365 Copilot

Muchas empresas pagan licencias de Copilot y lo usan como un corrector de texto. Esta formación enseña a integrarlo en el trabajo que ya se hace dentro de Microsoft 365, empezando por las tareas donde de verdad ahorra tiempo.

Para quién
Equipos que trabajan a diario con Word, Excel, Outlook, Teams y SharePoint
Formato
Presencial u online. In-company en vuestras oficinas u online por Teams.
Duración
2 sesiones de 4 horas · 8 horas en total
Reservar diagnóstico Pedir propuesta

Qué sabrá hacer tu equipo al terminar

  • Usar Copilot dentro de Word, Excel, Outlook y Teams sobre documentos reales de la empresa
  • Redactar y reescribir documentos manteniendo el criterio de quien firma
  • Resumir reuniones de Teams y convertirlas en acuerdos y tareas concretas
  • Preguntar a Copilot sobre documentación interna y entender de dónde salen sus respuestas
  • Reconocer las tareas en las que Copilot todavía no compensa
  • Entender qué ve Copilot de vuestro tenant y qué implica eso para los permisos de los ficheros

Programa

  1. Qué es Copilot y en qué se diferencia de un chat genérico

    Dónde vive dentro de Microsoft 365, qué información de la organización puede usar y por qué eso cambia la forma de preguntarle.

  2. Copilot en Word y Outlook

    Borradores a partir de notas, reescritura con el tono adecuado, resumen de hilos de correo largos y preparación de respuestas.

  3. Copilot en Excel

    Explorar una tabla, generar fórmulas, detectar patrones y preparar un resumen para dirección. Con especial atención a comprobar los resultados.

  4. Copilot en Teams

    Resumen de reuniones, seguimiento de acuerdos y recuperación de lo hablado en una conversación larga.

  5. Permisos, gobierno y sentido común

    Copilot respeta los permisos de vuestros ficheros: si algo está mal compartido, se nota. Qué revisar antes de desplegarlo a toda la plantilla.

  6. Plan de adopción realista

    Qué perfiles lo aprovechan primero, qué formación necesita cada uno y cómo medir si se está usando de verdad.

Sin letra pequeña

Qué esperar de una formación de Copilot

Lo que incluye

  • Práctica dentro de vuestras propias aplicaciones y documentos
  • Casos por perfil: administración, comercial, operaciones y dirección
  • Una revisión honesta de qué tareas todavía no compensa delegarle
  • Recomendaciones sobre permisos y compartición antes de abrirlo a toda la plantilla

Lo que no te voy a vender

  • Una demo comercial de Microsoft: no vendo ni revendo licencias
  • La promesa de que Copilot sustituye a nadie
  • Formación teórica sin tocar vuestro entorno real

Requisito previo

Antes de formar, comprobamos las licencias

Copilot funciona dentro de vuestro entorno de Microsoft 365 y necesita licencias asignadas a cada persona que vaya a usarlo. Sin ellas, la formación práctica no se puede hacer: se convertiría en una demostración proyectada, que es justo lo que no sirve.

Por eso, antes de cerrar fechas, revisamos qué plan tenéis y a quién le está asignado. Si todavía no habéis contratado licencias, tiene más sentido empezar por una sesión de decisión con dirección —qué perfiles lo aprovecharían, con qué casos y qué habría que ordenar antes— que formar a ciegas.

Hay un segundo asunto que conviene mirar antes: los permisos de vuestros ficheros. Copilot responde con la documentación a la que cada persona ya tiene acceso, así que si algo está compartido de más, se nota enseguida. No es un problema de la herramienta, pero sí un buen momento para revisarlo.

Preguntas frecuentes

¿Necesitamos licencias de Copilot para hacer la formación?

Para practicar dentro de las aplicaciones sí hacen falta licencias asignadas a los participantes. Antes de cerrar fechas revisamos qué licencias tenéis; si aún no las tenéis, la formación se puede plantear como sesión previa de decisión, para saber si os compensa contratarlas.

¿Es lo mismo que el curso de ChatGPT?

No. Copilot trabaja dentro de vuestro entorno de Microsoft 365 y con vuestros documentos y permisos; ChatGPT es una herramienta externa de propósito general. Los casos de uso, los riesgos y la forma de preguntar son distintos.

¿Qué pasa con la confidencialidad de nuestros documentos?

Copilot se apoya en los permisos que ya tenéis configurados en Microsoft 365. Parte de la formación consiste precisamente en revisar qué implica eso y qué conviene ordenar antes de abrirlo a toda la plantilla.

¿Podéis formar a varios departamentos con necesidades distintas?

Sí. Lo habitual es agrupar por tipo de trabajo (administración, comercial, dirección) porque los casos de uso cambian mucho de un perfil a otro.

¿Se puede bonificar por FUNDAE?

Te ayudamos a preparar la documentación para intentar bonificarla con el crédito de formación de la empresa.

Por dónde seguir

Empecemos por media hora

Una sesión de diagnóstico de 30 minutos para ver qué necesita tu equipo. Si no encaja, te lo digo y no perdemos más tiempo.

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